Le KIKK engage un/une Responsable Administratif et Financier !

Dans le cadre du développement de ses activités et de l’arrivée de nouveaux projets l’ASBL KIKK engage pour entrée immédiate un/une : Responsable administratif et financier.

Responsabilités :

Gestion et suivi des finances de l’association

Gestion et suivi de la comptabilité

Suivi des obligations de l’association - juridiques, sociales, etc…

Missions :

Comptabilité de l’association avec l’aide de notre fiduciaire

Organisation/Gestion du volet administratif de l’association

Organisation/Gestion du volet finances de l’association

Tâches :

Ressources humaines 

• Paiement des salaires

• Rapport APE et renouvellement de poste 

• Gestion tableau du coût du personnel / prévisionnel

Comptabilité et gestion financière 

• Encodage des factures et financiers dans le logiciel comptable Winbooks

• Encodage des factures dans fichier pour travail de répartition

• Affectation des factures et préparation des déclarations de créance pour justificatifs de subventions avec les responsables de projet

• Préparation et encodage des broadcasts financiers sous la supervision de la chef de projet

• Encodage de la comptabilité analytique

• Mise à jour du budget global de l'asbl

• Scan des factures

• Facturation

• Recherche des factures manquantes

• Suivi de la facturation, des paiements et envoie des rappels

• Gestion et suivi du plan de trésorerie

Gestion de l’ASBL 

• Préparation CA, AG et rapports administratifs

• Suivi des deadlines pour justificatifs de subventions

• Justification des subventions et administration (décla. créances, attestations, détails, …)

• Commandes de matériel/fournitures - achats divers + suivi

Compétences :

Connaissance poussée en comptabilité

Capacité à lire et analyser un bilan et à mettre en place des processus de travail

Expérience en gestion administrative et gestion de subventions diverses

Pouvoir établir des projections budgétaires

Maîtrise suite office/google

Maîtrise du logiciel comptable Winbooks

Qualité requises :

Rigueur

Autonomie

Bonne capacité d'organisation

Proactif

Pouvoir travailler en équipe

Une expérience en association gérant de multiples subventions est un vrai plus.

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse info@kikk.be à l’attention de Gilles Bazelaire